各大企业机构都在充分运用数字标牌参与到日常与员工的互动和访客告知中。有些使用后的效果是显而易见的，而有些在沟通方面并无改观。对此，成功的方式固然是多样的，但相对也就有了很多种导致失败的做法。  

1.视觉混淆 

      如果一个人阅读你的消息需要花费很长时间，那么你一定做错了某些事。你只有几秒钟的时间来吸引他们的注意力，然后再用几秒钟来保持它。用太多信息内容来填充屏幕，反而会让人感到迷惑。让文字线条靠得太近也很难快速阅读，就像使用与背景冲突的彩色文字一样。 

2.动态过度 

       动态内容吸引注意力的效果要比静态内容好五倍之多。所以，如果你的屏幕上没有任何动态的内容，那么就会失去本该有的吸引力。但动态内容过量，也会导致反效果，让人望而却步。使用动画和视频的目的，是要在节省成本的基础上达到增强效果影响力的目的。 

3.画质不佳 

      内容若是纯文本的，失败的可能性是必然的。这就需要图像的加入了，但同时要确保质量。对此，使用拉伸、压缩的图片会显得你很业余，常见的剪贴画自然也不适用。此时，高分辨率的图片，才是强化信息的关键。 

4.对比效果 

      显然，白色作为背景色的文字可读性几乎是不高的，深色背景下亦是如此。此时，就需要运用到色彩的对比原则，在提高文字可读性的同时提升更多方面的效果。 

5.个性定制化 

      一切企业机构并不注重个性化的东西。但如果缺少了面向特定受众的定制化内容，你的吸引力就会减少很多，人们停留驻足的时间也就会缩短很多。

6.部署方式 

      屏幕放置高度过高的话，就会导致在通勤高峰期赶路的人们无法注意到你想要展示的内容。你的屏幕，应该部署在与人的眼睛视线保持水平的角度上。 

7.号召力 

      每条信息都应该有访客们能参与互动的地方，这能不仅能够提高你内容的号召力，更能让访客们感受到他们身在其中的价值所在。这在一定程度上也能体现你内容的有效性。没有号召力，那你的数字标牌就仅仅只是表面的品牌而已，也就失去了活力。 

8.洞悉受众 

      如果你不了解你的受众群体，你该如何去跟他们进行有效的沟通？你要如何才能知道他们的真实需求？他们遇到了什么问题？而你又该如何帮助他们解决问题？如果你还不了解你的受众，那现在是时候进行深度研究了。 

9.与利益相关者的沟通 

      数字标牌部署中的利益相关方可以是任何人，从技术供应商到系统中的人力资源专业人员和广告客户，以及您的内容创建和管理团队。识别每个参与部署和日常操作的人员都至关重要。 很多数字标牌系统没有得到成功采用，是因为IT团队在没有咨询使用者的情况下安装了它。 

10.日常维护 

      在你已经部署了部分数字标牌且开始推送信息的情况下，也许你还没用考虑到日后的维护和拓展问题。数字标牌的延展性是无限的，所以你需要未雨绸缪。你或许需要3-5年的时间来充分地考量计划的各方面。你还需要时刻更新你的系统、硬件、软件和操作系统，以便与时代同步。就像任何其其它系统一样，如果不更新，最终只会被淘汰。 

11.灵活性 

      你需要的是充分的灵活性，以此来应对未来的新技术、趋势和人口变化？如果你的系统变得僵化，你将在快节奏、不断变化的世界中失去竞争优势。 要灵活并能够根据需要进行调整，并且您对数字标牌的投资将持续较长时间。